|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
 |
|
1. Login ( เข้าระบบ)  หน้าต่างของการ Login เพื่อเข้าสู่ระบบจะมีลักษณะดังรูป จากหน้าต่างนี้เราสามารถเข้าสู่ระบบ LCS Program ขาเข้า ขาออก หรือออกจากระบบได้โดยการใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและจากนั้นในช่อง เข้าสู่เมนู ให้พิมพ์ 1 ถ้าต้องการเข้าสู่ระบบลานจอดรถขาเข้า พิมพ์ 2 ถ้าต้องการเข้าสู่ระบบลานจอดรถขาออก พิมพ์ 0 เพื่อออกจากระบบ จากนั้นกดคีย์ Enter 2. Lane Control System ( การปฏิบัติงานขาเข้า)  ระบบ LCS Program ขาเข้าจะประกอบไปด้วยส่วนหลักๆ 4 ส่วนคือ 2.1 ส่วนป้อนข้อมูล จะใช้สำหรับป้อนข้อมูลทะเบียนรถเข้าและรับรหัสบัตรจากเครื่องอ่านบัตร 2.2 ส่วนแสดงข้อมูลบัตร ขณะที่รับรหัสบัตรระบบจะแสดงข้อมูลของเจ้าของบัตรขึ้นมาแสดง และหากบัตรมีปัญหาก็จะแจ้งปัญหานั้นให้ทราบในส่วนนี้ ข้อมูลที่นำมาแสดงจะประกอบด้วย รหัสบัตรหรือรหัสพนักงาน l สังกัดบริษัท l ชื่อเจ้าของบัตร l ทะเบียนรถ l ยี่ห้อรถ/ รุ่น l สีรถ l วันที่เริ่มใช้งาน l วันหมดอายุ 2.3 ส่วนแสดงสถานะ การจราจร จะแสดงสถานะของรถเข้าออก รถค้างและจำนวนรถเข้าและออกต่อวัน ของลานจอดรถในขณะนั้นประกอบด้วย  จำนวนที่จอดรถทั้งหมด ขณะนี้ผู้เช่าจอด หมายถึง จำนวนที่ผู้ถือบัตรสมาชิกของบริษัทผู้เช่ารวมถึง VIP เข้าจอดในขณะนั้น ภายในวันที่ปัจจุบัน ขณะนี้ลูกค้าจอด หมายถึง จำนวนที่ลูกค้าซึ่งเป็นบัตร VISITOR เข้าจอดในขณะนั้นภายในวันที่ปัจจุบัน รถค้าง หมายถึง จำนวนรถรวมทั้งผู้ถือบัตรสมาชิกผู้เช่า บัตร VIP และบัตร VISITORที่เข้าจอดก่อนวันที่ปัจจุบันแล้วยังไม่ได้นำรถออก ที่จอดรถคงเหลือ หมายถึง ที่จอดรถที่สามารถจอดได้ภายในระบบ ได้มาจาก จำนวนที่จอดรถทั้งหมด ลบด้วย ( จำนวนรถจอดปัจจุบันของผู้เช่า + ลูกค้า + รถค้าง) วันนี้มีรถเข้าและออก จะแสดงสถานะการเข้าออกของรถภายในวันที่ปัจจุบัน 2.4 ส่วนช่วยเหลือ ในส่วนของการช่วยเหลือจากหน้าจอ Lane Control System ขาเข้า ให้ป้อนทะเบียนให้ครบ 4 ตัวแล้วกดคีย์ Enter จากนั้นให้กรอกรหัสช่วยเหลือลงบนช่อง รหัสบัตร *0 คือ ออกจากระบบ *3 คือ พิมพ์ปิดสลิป สำหรับพิมพ์ปิดสลิปที่รับมาจาก VISITOR ขาเข้าแล้ว *5 คือ พิมพ์สลิปขาเข้าใบล่าสุด สำหรับ VISITOR นำไปประทับรหัสแสตมป์ *7 คือ โหลดหน้าจอใหม่ กรณีเครื่องอ่านบัตรไม่ทำงาน *9 คือ สลับเมนูโปรแกรมจากขาเข้าเป็นขาออก 3. การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ขาเข้า เมื่อมีรถเข้ามาจอดให้เจ้าหน้าที่คีย์ทะเบียนรถ 4 ตัวท้ายในช่อง ทะเบียน ถ้าไม่ครบ 4 หลักให้คีย์เลข 0 นำหน้าเช่น ทะเบียน 25 ให้คีย์เป็น 0025 จากนั้นกดคีย์ Enter จะปรากฏช่องสำหรับให้ใส่รหัสบัตรหรือรหัสพนักงาน เจ้าหน้าที่วางบัตรลงบนเครื่องอ่านบัตรในกรณีที่เป็น VISITOR หรือ VIP หรือถ้าเป็นพนักงานที่มีบัตรอยู่ในระบบพนักงานสามารถวางบัตรบน Reader ได้เลย ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลบัตรอยู่ว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ ข้อมูลวันหมดอายุของบัตร สถานะการเข้าออกว่ามีการเข้าแล้วหรือไม่ มีแบล็คลิสต์หรือไม่ หรือถ้าเป็นบัตร VIP จะทำการตรวจสอบกับทะเบียนที่มีอยู่ในระบบ ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขก็จะแจ้งข้อความผิดพลาดมาที่ส่วนแสดงข้อมูล หากเงื่อนไขทั้งหมดถูกต้องระบบจะบันทึกทะเบียน รหัสบัตร เวลาขาเข้าและยอมให้รถผ่านได้ หากเป็นบัตร VISITOR จะทำการพิมพ์สลิปให้ลูกค้าสำหรับประทับตราด้วย เราสามารถยกเลิกข้อมูลที่เราป้อนในช่องทะเบียนรถ รหัสบัตรและรหัสแสตมป์โดยกดคีย์ เครื่องหมาย จากนั้นระบบจะกลับเข้าสู่สถานะที่รอรับข้อมูลรถเข้าคันต่อไป 4. การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ขาออก  ระบบ LCS Program ขาออกเป็นการคำนวณค่าบริการจอดรถ การคำนวณจะพิจารณาจากเงื่อนไขของอัตราที่ใช้ในแต่ละบัตรและรหัสแสตมป์ รวมทั้งโปรโมชั่นที่ได้รับ หากมีการเก็บเงินจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และแสดงเวลาเข้าออกและจำนวนเงินในส่วนช่วยเหลือ โดยที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบ ระบบลานจอดรถขาออกจะมีหน้าตาคล้ายกันกับขาเข้าโดยจะมีส่วนประกอบ 4 ส่วนเหมือนกันคือ ส่วนป้อนข้อมูล การปฏิบัติงานเช่นเดียวกับขาเข้า แต่จะมีส่วนของการป้อนรหัสแสตมป์สำหรับ VISITOR ส่วนแสดงข้อมูลบัตร เช่นเดียวกับขาเข้า ส่วนแสดงสถานะการจราจร เช่นเดียวกับขาเข้า ส่วนช่วยเหลือ เช่นเดียวกับขาเข้า การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ขาออก เมื่อมีรถออกให้เจ้าหน้าที่คีย์ทะเบียนรถ 4 ตัวท้ายในช่อง ทะเบียน ถ้าไม่ครบ 4 หลักให้คีย์เลข 0 นำหน้าเช่น ทะเบียน 25 ให้คีย์เป็น 0025 จากนั้นกดคีย์ Enter จะปรากฏช่องสำหรับให้ใส่รหัสบัตรหรือรหัสพนักงาน สำหรับรถพนักงานที่มีข้อมูลบัตรอยู่ในระบบให้พนักงานวางบัตรเหนือเครื่องอ่านได้เอง แต่สำหรับ VISITOR และ VIP ให้รับบัตรคืนมาแล้ววางบัตรบนครื่องอ่านสักครู่ ระบบจะทำการอ่านบัตรและตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขของบัตรในระบบว่าบัตรเคยออกแล้วหรือไม่ ทะเบียนขาเข้าตรงกับขาออกหรือไม่ ( ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโปรแกรม Parking Center System) มีแบล็คลิสต์หรือไม่ จากนั้นจะทำการคำนวณเวลาที่จอดและอัตราค่าบริการจอดรถและพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน สำหรับกรณี VISITOR หลังจากรับรหัสบัตรจากเครื่องอ่านบัตรแล้ว จะปรากฏช่อง รหัสแสตมป์ ขึ้นมาให้ใส่รหัสแสตมป์ที่ผู้เช่าประทับให้บนใบสลิป หากไม่มีรหัสแสตมป์ให้ใส่รหัส 000 แล้วกดคีย์ Enter จากนั้นระบบก็จะทำการคำนวณเวลาและอัตราค่าบริการจอดรถ หากมีการคิดเงินจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในระบบ เราสามารถยกเลิก ข้อมูลที่เราป้อนในช่องทะเบียนรถ รหัสบัตรและรหัสแสตมป์โดยกดคีย์ เครื่องหมาย จากนั้นระบบจะกลับไปสู่สถานะที่รอรับข้อมูลรถคันต่อไปคุณสมบัติเพิ่มเติมของโปรแกรมทั้งขาเข้าและขาออก ระบบสามารถค้นหาทะเบียนรถได้จากบัตรที่เข้าใบล่าสุด แก้ไขรายการคิดเงินตอนรถออกได้ ( กรณีใส่รหัสแสตมป์ผิด) ค้นหาบัตรหายจากทะเบียนที่ระบุได้ ดูทะเบียนรถจากเลขที่บัตรปัจจุบัน ( กรณีขาเข้าคีย์ทะเบียนผิด) พิมพ์ตั๋วขาเข้าซ้ำได้ ( กรณีเครื่องพิมพ์ติดขัด) พิมพ์ใบกำกับภาษีซ้ำได้ ( กรณีเครื่องพิมพ์ติดขัด) หมายเหตุ : ทั้งนี้ระบบสามารถปรับให้ตรงกับความต้องการของเจ้าของสถานที่จอดรถได้
|
 |
||
|
