|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
 |
|
7. อัตราคิดเงิน  อัตราการคิดเงิน (Rate) เป็นอัตราที่ใช้สำหรับคิดเงินในการจอดรถที่เรากำหนดให้กับสมาชิกของผู้เช่าแต่ละราย รวมถึงลูกค้า (VISITOR) ที่มีสิทธิในการเข้าใช้ระบบลานจอดรถ โดยที่เราสามารถกำหนดให้มีอัตราการคิดเงินที่แตกต่างกันได้ตามความเหมาะสม การจัดการกับอัตราคิดเงินทำได้โดยเลือก กำหนดค่า ? อัตราคิดเงิน จะปรากฏหน้าต่างรายการอัตราคิดเงินขึ้น 8. ผู้ใช้ระบบ  ผู้ใช้ (User) เป็นหัวข้อที่ใช้จัดการกับผู้ใช้โปรแกรมของระบบ PCS และ LCS การเข้าสู่การจัดการรายการผู้ใช้สามารถทำได้โดยเลือก กำหนดค่า ? ผู้ใช้ จะปรากฏหน้าต่างรายการผู้ใช้ ดังรูป 9. กำหนดบริษัทผู้เช่า  บริษัทผู้เช่าคือรายการของบริษัทที่ใช้ระบบลานจอดรถ บริษัทหนึ่งอาจจะลงทะเบียนไว้ในระบบหลายๆ บริษัทก็ได้แล้วแต่การนำไปใช้งาน ภายในแต่ละบริษัทจะประกอบไปด้วยสมาชิกที่ต้องมาลงทะเบียนและกำหนดเงื่อนไขต่างๆ เพื่อที่จะสามารถใช้งานระบบลานจอดรถได้โดยจะกล่าวในหัวข้อต่อไป สำหรับบริษัทที่เป็น VIP และ VISITOR ระบบจะสร้างให้โดยอัตโนมัติและไม่สามารถลบบริษัทดังกล่าวออกจากระบบได้ จากหน้าต่างหลักของโปรแกรม PCS รายการบริษัทผู้เช่าจะอยู่เป็น Tree View ทางด้านซ้ายมือ ส่วนขวามือคือ List View รายการของสมาชิกของแต่ละบริษัท 10. กำหนดสมาชิกของบริษัทผู้เช่า  สมาชิกของบริษัทผู้เช่า เป็นสมาชิกที่ลงทะเบียนในระบบลานจอดรถและมีสิทธิจอดรถตามเงื่อนไขของโปรโมชั่นและอัตราของสมาชิกแต่ละรายที่ได้รับ สำหรับบัตร VIP และ VISITOR ก็ถือว่าเป็นสมาชิกที่ต้องมีอยู่ในระบบเหมือนสมาชิกรายอื่นๆ เพียงแต่เงื่อนไขในการจอดรถจะแตกต่างกัน รายการของสมาชิกสามารถดูได้จากหน้าหลักของระบบ Administration สำหรับลานจอดรถ ซึ่งจะอยู่ทางด้านขวามือของหน้าหลัก 11. บัญชีดำ (Black List)  บัญชีดำ (Black List) มีไว้สำหรับบันทึกรหัสสมาชิกของรถที่มีปัญหา เช่น จอดไม่ถูกที่หรือมีการเฉี่ยวชนเป็นต้น โดยจะมีครั้งที่บันทึกบัญชีดำ ทะเบียน รุ่นของรถ สี และเหตุผลที่กระทำผิด รายการบัญชีดำนี้จะถูกแสดงที่โปรแกรม LCS ทุกครั้งที่รถมีปัญหานี้มีการเข้า หรือออก เพื่อที่เจ้าหน้าที่จะสามารถทำการติดตามรถคันดังกล่าวเพื่อตรวจสอบได้ โดยจะใช้รหัสพนักงานหรือรหัสบัตรเป็นดัชนีในการตรวจสอบ ในการจัดการบัญชีดำทำได้โดยเลือกเมนู จัดการ ? บัญชีดำ จะปรากฏหน้าต่างรายการบัญชีดำขึ้นมา 12. จัดการรถออกมีปัญหา  รถออกมีปัญหา คือรถที่เข้าจอดแล้วไม่สามารถออกได้ ( จากโปรแกรม LCS) อันเนื่องมาจากสาเหตุบัตรเสีย, ทะเบียนขาเข้าไม่ตรงกับขาออกหรือสาเหตุอื่นๆ ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ประจำป้อมจะจดข้อมูลรถออกที่มีปัญหาคือ ทะเบียนรถ ถ้าเป็นไปได้ให้จดเวลาเข้าและรหัสบัตรหรือรหัสพนักงานส่งให้กับ Operator แล้ว Operator จะต้องค้นหาจากข้อมูลที่ได้รับและพิจารณาว่าตรงกับรายการรถเข้ารายการใด ให้คลิกเลือกรายการนั้นแล้วคลิกที่ปุ่ม จัดการ เมื่อคลิกปุ่มนี้ระบบจะทำการปรับปรุงข้อมูลของรายการรถเข้านั้นให้มีการออกอย่างสมบูรณ์ ส่วนจะมีการปรับเงินหรือไม่เป็นการบันทึกนอกระบบ PCS. ในการจัดการรถออกมีปัญหาให้เลือกเมนู จัดการ ? รถออกมีปัญหา จะพบกับหน้าต่างดังรูป ภายในหน้าต่างรายการรถเข้าแล้วยังไม่ได้ออกจะต้องกรอกเงื่อนไขในการค้นหา อันประกอบด้วย รหัสบัตร ทะเบียนรถ และช่วงของวันที่ ตรงนี้ Operator จะเป็นคนป้อนเงื่อนไขในการค้นหาจากข้อมูลที่ได้รับมาแล้วคลิกที่ปุ่ม ค้นหา จะปรากฏรายการของรถที่เข้าแล้วยังไม่ได้ออกตรงตามเงื่อนไขที่ค้นหา จากนั้นเราก็สามารถจัดการการเข้าออกของรถที่มีปัญหาได้ตามที่กล่าวข้างต้น 13. ค้นหา  บางครั้งเราต้องการที่จะแก้ไขหรือดูข้อมูลของสมาชิกบางคนหรือบางกลุ่ม เราสามารถที่จะค้นหาสมาชิกเหล่านั้นได้โดยเลือกเมนู จัดการ ? ค้นหา หรืออีกวิธีคือเลือกปุ่ม ค้นหา จากแถบเครื่องมือบริษัท ก็จะพบกับหน้าต่างค้นหา  ในการค้นหาให้กรอกเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาโดยจะเป็นการค้นหาจาก รหัสบัตรหรือรหัสพนักงาน ชื่อพนักงานและทะเบียนรถ เมื่อกรอกเงื่อนไขเสร็จให้คลิกปุ่ม เริ่มค้นหา หากว่ามีข้อมูลตรงตามเงื่อนไขจะปรากฏรายการข้อมูลของสมาชิกขึ้น เราสามารถแก้ไขข้อมูลสมาชิกโดยการเลือกที่รายการแล้วคลิกปุ่ม รายละเอียด หรือดับเบิ้ลคลิกที่สมาชิกที่ต้องการแก้ไขจะพบกับหน้าต่างรายละเอียดสมาชิกขึ้น และเราสามารถแก้ไขหรือแสดงข้อมูลของสมาชิกได้ตามต้องการ 14. รายงานต่างๆ ในการพิมพ์รายงานให้เลือกที่เมนู รายงาน แล้วเราสามารถเลือกออกรายงานเป็นรายงานประจำวันรายงานตามระยะเวลา และรายงานทั่วไป ภายในรายงานแต่ละประเภทจะมีรายการรายงานดังเช่น รายงานรวมค่าบริการจอดรถ รายงานเงินสดตามผู้เช่า รายงานภาษีขายอย่างย่อ รายงานรถยนต์ออกประจำวัน รายงานสรุปรถยนต์เข้า-ออก ประจำวัน รายงานค่าบริการที่จอดรถ รายงานสรุปค่าบริการที่จอดรถ รายงานรถยนต์เข้า ออก (เลือกตามบริษัทผู้เช่าได้) รายการตราประทับแต่ละบริษัท รายงานสรุปบัตรหาย รายงานสรุปรายการ Black List อื่นๆ หน้าที่แล้ว | ||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
||
|
